院内清掃を業者へ依頼する注意点は？
院内清掃を業者に依頼する際の注意点は、信頼して依頼できる業者か、実際に作業を行う作業員の質を確認することです。
院内清掃業務は病院や医療機関であり、感染症予防や衛生管理の徹底が求められます。
そのため、信頼して任せられる業者を選ぶことが何よりも大切です。業者の実績や、施設内清掃の専門知識、清掃方法や消毒剤の使用方法など適切に行うことのできる業者かの確認をしましょう。
それと同時に、実際の清掃業務にあたる作業員の質の確認も重要です。業者が作業員に対して、清掃のプロセスや衛生管理について十分な教育・研修を実施しているかを確認することが必要です。
これらの確認を行い信頼して任せられそうな院内清掃業者をピックアップしたら、契約内容を明確にします。
清掃業務の契約内容は、清掃範囲、清掃頻度、清掃方法、使用する洗剤や消毒剤などを明確にしておくことが必要です。契約後のトラブル時の対応なども事前に確認しておくようにしましょう。また、契約内容に変更が生じた場合や、業者との契約を解除する場合についての対応を確認し、契約書に明記された手続きに従って対応することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
清掃業務を適切に実施するためには、報告体制が整っていることも重要です。
清掃が実施された箇所や使用した洗剤や消毒剤などの情報を適切に記録・報告することで、清掃の進捗状況や問題点などを共有し、改善につなげることができます。